W przedsiębiorstwach, które w sposób ciągły generują odpady po opakowaniach, odpowiednie przygotowanie kartonów do odbioru do recyklingu ma istotny wpływ na organizację pracy oraz koszty związane z magazynowaniem i utylizacją. Nie jest to jedynie kwestia porządku, ale przede wszystkim element zarządzania zasobami, który może przełożyć się na realne oszczędności. Dobrze przygotowana makulatura jest łatwiejsza do transportu i późniejszego przetworzenia, a to z kolei bezpośrednio wpływa na warunki współpracy, jakie oferuje skup makulatury

Pierwszym krokiem w procesie przygotowania kartonów w firmie jest właściwa segregacja, która polega na oddzieleniu kartonów od innych odpadów, takich jak plastik, folia czy odpady organiczne. Duże znaczenie ma również ich stan, a więc kartony powinny być suche i czyste, a także pozbawione taśm klejących i folii, ponieważ wszelkie zabrudzenia mogą obniżyć ich wartość lub całkowicie uniemożliwić recykling. Kolejnym etapem jest składanie kartonów na płasko, co pozwala znacząco ograniczyć ich objętość i ułatwia zarówno magazynowanie, jak i transport. W firmach generujących większe ilości odpadów kartonowych dobrym rozwiązaniem jest prasowanie kartonów w bele. Usprawnia to logistykę i pozwala lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. Równie ważne jest odpowiednie przechowywanie, które powinno odbywać się w suchym miejscu, zabezpieczonym przed działaniem wilgoci. Wydzielenie konkretnej przestrzeni na makulaturę pozwala zachować porządek oraz przyspiesza proces odbioru.

Wiele firm nieświadomie obniża wartość przekazywanych odpadów poprzez niewłaściwe praktyki i popełniając błędy na poszczególnych etapach. Najczęściej dotyczy to braku segregacji, przechowywania kartonów w nieodpowiednich warunkach lub oddawania materiału mokrego i zanieczyszczonego. Problemem bywa rówsnież brak kompresji przy dużych ilościach kartonów, co w efekcie utrudnia transport i zwiększa koszty odbioru odpadów.

Prawidłowe przygotowanie kartonów do odbioru przekłada się na konkretne korzyści dla przedsiębiorstwa. Przede wszystkim umożliwia ono uzyskanie wyższych stawek za surowiec, ponieważ skup makulatury preferuje materiał wysokiej jakości, a dodatkowo usprawnia proces logistyczny, zmniejsza ilość zajmowanej przestrzeni magazynowej i ogranicza ryzyko problemów podczas odbioru. W dłuższej perspektywie wpływa także pozytywnie na wizerunek firmy jako podmiotu dbającego o środowisko i działającego zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju i z dbałością o ekologię.